Datenschutzrichtlinie
Letzte Aktualisierung: 11/2025
Dieser Hinweis (nachfolgend „Hinweis“) informiert den Nutzer darüber, wie PLANNING FAMILIAL asbl (nachfolgend „PLANNING FAMILIAL“ oder „wir“) Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Beziehung zu PLANNING FAMILIAL als Begünstigter (volljährig oder minderjährig), Partner, Anbieter oder Nutzer der Websites von PLANNING FAMILIAL (www.familienplanungs.org, www.familienplanungs.org oder „wir“) sammelt, nutzt, weitergibt und verarbeitet.Familienplanung.lu, www.macontrecaption.lu, www.cesas.lu) oder jede andere Person, die an unseren Dienstleistungen interessiert ist, und dies in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 (DSGVO), die seit dem 25. Mai 2018 in Kraft ist.
Die Datenschutzerklärung legt die Zwecke der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Kategorien der Empfänger, die ergriffenen Schutzmaßnahmen und die Dauer der Speicherung der Daten fest.
Im Sinne dieser Datenschutzerklärung sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, und umfassen alle Daten, die einer natürlichen Person in irgendeiner Weise zugeordnet sind oder zugeordnet werden können. Der Begriff „Verarbeitung“ bezeichnet jeden Vorgang oder jede Gruppe von Vorgängen, die auf personenbezogene Daten angewendet werden, wie z.B. das Sammeln, Speichern, Aufbewahren, Anpassen oder Ändern, Abfragen, Löschen usw. Der Begriff „Verarbeitung“ bezeichnet alle Vorgänge, die auf personenbezogene Daten angewendet werden, wie z.B. das Sammeln, Speichern, Aufbewahren, Anpassen oder Ändern, Abfragen, Löschen usw.
PLANNING FAMILIAL kontrolliert die Art und Weise, wie personenbezogene Daten gesammelt werden, sowie die Zwecke, für die sie verwendet werden, indem es als der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne der DSGVO handelt.
1/ Kategorien von gesammelten persönlichen Daten
Der FAMILIENPLANNVEREIN verarbeitet personenbezogene Daten, wenn und soweit dies gesetzlich zulässig ist oder eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Daten, die wir automatisch sammeln:
Die Websites von PLANNING FAMILIAL verwenden Cookies, um Ihnen ein besseres Surferlebnis zu bieten. Für weitere Informationen über die Arten von Cookies, die verwendet werden, lesen Sie bitte die Cookie-Notiz.
Wenn Sie auf unsere Websites zugreifen, erfassen wir automatisch die folgenden Informationen: IP-Adresse, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Geräte-ID, Besuchszeit und Suchanfragen.
Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln:
FAMILIENPLANNUNG sammelt Ihre Daten, wenn Sie FAMILIENPLANNUNG direkt über einen beliebigen Kommunikationskanal (z.B. E-Mail) kontaktieren. In diesem Fall sammelt FAMILIENPLANNUNG Ihre Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktgrund und den Inhalt der gesendeten Nachrichten.
Schließlich können wir im Rahmen Ihres Vertragsverhältnisses mit PLANNING FAMILIAL zusätzliche Informationen über Sie sammeln, vorausgesetzt, dass diese Informationen für die Verwaltung Ihrer Akte unbedingt erforderlich sind. Diese Informationen umfassen die folgenden Kategorien von persönlichen Daten:
- Datenkategorien : Identifikationsdaten
- Beispiele: Titel, Nachname, Vorname
- Datenkategorien: Kontaktdaten
- Beispiele: Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Kategorien von Daten : Daten über das persönliche Leben
- Beispiele: Persönliche und familiäre Situation
- Datenkategorien : Finanzielle Daten
- Beispiele: Einkommensarten, Bankverbindung
- Datenkategorien : Berufliche Daten
- Beispiele: Beruflicher Werdegang, ausgeübter Beruf
- Datenkategorien : Sensible Daten
- Beispiele: Daten über den Gesundheitszustand
2/ Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
FAMILIENPLANUNG verarbeitet personenbezogene Daten nur für einen bestimmten Zweck und verarbeitet nur die personenbezogenen Daten, die für die Erreichung dieses Zwecks relevant sind.
Die Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:
- Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Initiative hin ergriffen werden.
- Zweck:
-Verwaltung Ihrer Akte und Erbringung der gewünschten Dienstleistungen wie: medizinische und psychologische Versorgung und Verfahren; soziale Unterstützung; Einzelgespräche im Zusammenhang mit Sexualerziehung.
-Mitorganisation und Nachbereitung von Schulungen in Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen (Verwaltung der Teilnehmerlisten, Ausstellung der Abschlussbescheinigung…). - Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist notwendig, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
- Zweck: Einhaltung der Verpflichtungen, die uns durch Gesetzestexte auferlegt werden, wie z.B. das Gesetz vom 24. Juli 2014 über die Rechte und Pflichten des Patienten.
- Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist notwendig, um unsere legitimen Interessen zu verfolgen.
- Zweck: Bereitstellung von Informationen, die Sie angefordert haben (z.B. Beantwortung einer Kontaktanfrage), außerhalb eines Vertragsverhältnisses; Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme und Websites;
Schutz unserer Rechte und Interessen im Falle von Rechtsstreitigkeiten. - Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung basiert auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
- Zweck: Verwaltung Ihres Abonnements unseres Newsletters, der auf der Website www.cesas.lu verfügbar ist; Erstellung und Analyse von Statistiken über die Nutzung unserer Websites www.cesas.lu, www.planning-familial.lu und www.macontraception.lu
FAMILIENPLANNUNG wird die persönlichen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die sie gesammelt wurden, es sei denn, FAMILIENPLANNUNG ist der begründeten Ansicht, dass die Daten für einen anderen Zweck verwendet werden müssen und dass dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Si le PLANNING FAMILIAL a besoin d’utiliser les données personnelles à des fins non liées, vous en serez tenu informé, y compris en ce qui concerne la base légale qui permet au PLANNING FAMILIAL de le faire.
3/ Empfänger der Daten
Der FAMILIENPLANNER kann die persönlichen Daten verwenden oder offenlegen, wenn der FAMILIENPLANNER gesetzlich dazu verpflichtet ist oder wenn der FAMILIENPLANNER der Ansicht ist, dass dies notwendig ist, um seine Rechte zu schützen und/oder um dem anwendbaren Gesetz oder den anwendbaren Vorschriften zu entsprechen.
Der FAMILIENPLANUNGSVEREIN kann daher persönliche Daten an bestimmte Dritte gemäß seinen gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen weitergeben. Hierzu gehören M3S, STM, ADEM, das Arbeitsministerium, die Staatsanwaltschaft (auf begründeten Antrag), externe Pflegeeinrichtungen, niedergelassene Ärzte oder Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO fungieren. In einem solchen Fall wird ein Vertrag gemäß Artikel 28 zwischen dem betreffenden Unterauftragsverarbeiter und PLANNING FAMILIAL erstellt.
Keiner dieser Dritten oder Auftragsverarbeiter ist außerhalb der Europäischen Union (EU) ansässig oder verarbeitet dort personenbezogene Daten. Wenn ein Dritter personenbezogene Daten außerhalb der EU/EWR im Rahmen der Aktivitäten von FAMILIENPLANUNG verarbeitet, findet eine Übermittlung nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau für das Drittland von der Europäischen Kommission bestätigt wurde oder wenn andere angemessene Datenschutzgarantien bestehen (verbindliche Unternehmensregeln zum Datenschutz (BCR) oder Standardvertragsklauseln).
4/ Datensicherheit
FAMILIENPLANNUNG verpflichtet sich, technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und sie vor der Weitergabe an nicht autorisierte Personen zu schützen. FAMILIENPLANUNG stellt sicher, dass das Personal, das befugt ist, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, eine angemessene Ausbildung im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten erhalten hat und einer Geheimhaltungspflicht unterliegt.
5/ Dauer der Speicherung von Daten
Die Daten werden auf Servern in Luxemburg gespeichert.
Es werden keine personenbezogenen Daten länger gespeichert, als es für die Erreichung der verfolgten Zwecke erforderlich ist. Die Dauer der Speicherung der Daten wird im Hinblick auf unsere gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen und ansonsten entsprechend unseren Bedürfnissen festgelegt. Nach Ablauf der festgelegten Fristen werden die Daten entweder gelöscht oder anonymisiert.
So werden die in den Protokolldateien gespeicherten Daten 14 Monate ab dem Datum der Erfassung aufbewahrt.
Ihre persönlichen Daten werden 10 Jahre nach Beendigung der Behandlung aufbewahrt.
Wenn die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit zurückziehen. Dieser Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat. Sie können sich beispielsweise von unserem Newsletter abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail klicken, die wir Ihnen senden.
Schließlich sollten Sie auch wissen, dass wir möglicherweise anonyme statistische Daten sammeln, um Jahresberichte zu erstellen, die unseren vertraglichen Verpflichtungen gemäß einer Vereinbarung mit dem Gesundheitsministerium entsprechen.
6/ Rechte der von der Verarbeitung betroffenen Personen
Sie haben als natürliche Person eine Reihe von Rechten, die Sie unter bestimmten Umständen ausüben können:
- Recht auf Zugang: Zugang zu den Daten und eine Kopie dieser Daten erhalten;
- Recht auf Berichtigung: Jederzeit die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen;
- Recht auf Löschung: die Löschung von Daten verlangen, wenn die Daten beispielsweise für die Zwecke, für die sie gesammelt oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder wenn Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wird;
- Recht auf Übertragbarkeit: Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln lassen, wenn die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt oder auf einer vorherigen Zustimmung beruht ;
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten und Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht (insbesondere wenn die Daten für Zwecke der kommerziellen Werbung verwendet werden).
Um diese Rechte auszuüben, werden Sie gebeten, PLANNING FAMILIAL unter der folgenden E-Mail-Adresse zu kontaktieren: dpo@pfl.lu
Jeder Antrag wird innerhalb eines Monats nach der Bestätigung der Identität des Antragstellers bearbeitet. Diese Frist kann um weitere 2 Monate verlängert werden, wenn es sich um einen komplexen Antrag oder eine große Anzahl von Anträgen handelt.
Bei Unzufriedenheit haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Nationalen Datenschutzkommission (CNPD) einzureichen:
CNPD
Beschwerdeabteilung
1, avenue Rock’n’roll
L-4361 Esch-sur-Alzette
Website: https: //cnpd.public.lu/
7/ Aktualisierung dieser Mitteilung
Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden, um Ihre persönlichen Daten bestmöglich zu schützen. Das Datum der letzten gültigen Fassung ist oben auf der Seite angegeben.